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管理项目时应该跟踪的六大事项

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2021/2/9   点击:1078   【收藏本文

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  作为项目经理,你的主要工作是领导和协调项目团队,以生产客户期望的成品。blog.www.0416soft.com

  在许多项目中,尤其是大型或复杂项目,有许多人致力于实现这一共同目标。项目管理者联盟

  他们具有不同技能、不同个性、不同地理位置和不同动机。在任何给定时间也可能要完成几项活动,团队遇到的几个问题,以及客户需要做出的几项决策才能继续推进该项目。项目管理者联盟

  本文将分享项目管理过程中,项目经理应该跟踪的六大重点事项,以提供最佳结果。项目管理培训

  可能还有其他类型的信息需要分享或跟踪,这取决于正在运行的项目类型,但你至少应该跟踪以下这六大事项。项目管理者联盟

  1、范围、章程或工作说明项目管理者联盟

  对于你运行的每个项目,第一件需要跟踪的事是范围、章程或工作说明。blog.www.0416soft.com

  该文档是项目经理和要求你生产成品的人(也称为请求者或客户)之间的书面协议或合同。项目管理者联盟文章

  它描述了你将为他们制造或生产的产品,一些常规参数(例如尺寸和形状),以及通常如何进行操作,包括通常负责做某事的人员。项目管理者联盟

  例如你的团队负责构建事物,而你的客户负责在整个项目中提供需求和各种批准。项目管理者联盟

  它不应该像项目进度表那样详细,但应包括高级信息,例如总体工时表、所涉及的每个人的总体职责以及总体成本。项目管理者联盟

  不过,请不要陷入设计解决方案的陷阱,只捕获客户的需求。在项目的稍后部分,你应该有机会创建更详细的设计。项目管理者联盟

  2、WBS、工作分解结构和项目进度表

  WBS、工作分解结构和项目进度表是你同意为客户生产的商定项目可交付成果以及所需的活动和资源的层次分解。service.www.0416soft.com

  这两件事通常是相伴而生的。项目管理者联盟

  实际上,许多人将WBS和项目进度表看作是同一件事,但从技术上讲,它们并不相同。项目管理者联盟

  WBS和项目进度表应该具有相同的总体结构,但是项目进度表比WBS详细得多。项目管理者联盟

  WBS是范围文档中描述的可交付成果的分层细分。项目管理者联盟

  如果范围文档创建正确,那么你应该能够将该文档中的高级可交付结果作为WBS的起点,从而进一步细分它们。项目管理者联盟

  项目进度表应包括来自WBS的可交付成果明细,以及计划的活动和生产它们所需的资源。项目管理者联盟

  你可以在电子表格中创建WBS和项目进度表,但建议你使用项目进度表软件来创建和管理这些内容。项目管理培训

  3、设计文档

  设计文档是一份详细的文档或一组文档,描述了你将如何为客户构建或创建成品。项目管理者联盟

  现在,设计的大小、细节和格式各不相同,具体取决于你制作的项目类型。项目管理者联盟

  它们可以是概念草图、电气原理图,可以是计算机辅助设计或CAD图,也可以是过程流程图,书面文档等。项目管理论坛


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